Det är här ROI – Return on Investment – kommer in i bilden. I denna artikel går vi igenom hur du faktiskt kan räkna hem investeringen i ett nytt affärssystem, med konkreta exempel från hur evolvit arbetar, och hur du undviker vanliga fallgropar.
Vad är ROI på affärssystem?
ROI är ett nyckeltal som visar hur mycket en investering betalar tillbaka över tid. För affärssystem handlar det inte bara om pengar in och pengar ut, utan om förbättrade flöden som skapar mervärde:
✓ Effektivare arbetsflöden
✓ Minskade fel
✓ Kortare ledtider
✓ Ökad kundnöjdhet
✓ Bättre beslut baserade på realtidsdata
Ju snabbare och tydligare du kan se nyttan, desto större ROI – och desto tryggare blir beslutet.
Så här räknar du på affärssystemets ROI
För att få en korrekt bild behöver du ta hänsyn till både kostnader och värden över en realistisk tidshorisont, vanligtvis 3–5 år.
1. Identifiera samtliga kostnader
✓ Licens- och abonnemangsavgifter (t.ex. Visma Net eller Pyramid).
✓ Implementationskostnader (externa konsulter, integrationer).
✓ Intern tid (projektledning, test, utbildning).
✓ Drift, support och uppgraderingar.
2. Identifiera vinsterna
Här blir det ofta mer diffust – men det är här den verkliga nyttan finns:
✓ Tid som frigörs genom automatisering (t.ex. fakturahantering, rapportering).
✓ Minskade fel (t.ex. färre felplock, återkommande kreditfakturor).
✓ Bättre likviditet (t.ex. snabbare fakturering, bättre kassaflöde).
✓ Ökad kapacitet utan att behöva anställa fler.
✓ Bättre beslutsunderlag tack vare realtidsdata.
Exempel från verkligheten: Så räknar evolvit
Vi på evolvit har märkt att det ofta är det de “små förbättringarna” som ger störst effekt. I ett exempel från en kund där ett nytt affärssystem infördes, innebar automatiserad fakturering och lagerhantering en tidsbesparing motsvarande 1 000 timmar per år. Med en snittlön på 300 kr/timme blir det 300 000 kr i frigjord kapacitet – varje år.
Systemet kostade i detta fall 450 000 kr i total implementation. ROI var alltså uppnådd redan efter 18 månader – och därefter blev besparingarna till ren vinst.
evolvits arbetssätt: ROI redan i förstudien
Många företag börjar i fel ände – med system, funktioner och gränssnitt. evolvit gör annorlunda: vi börjar med siffrorna.
✓ Vi gör en förstudie och kartläggning av nuläget.
✓ Vi identifierar flaskhalsar och tidstjuvar.
✓ Vi simulerar nya flöden – och räknar på vinsten innan ni investerar.
✓ Vi hjälper till att visualisera ROI i konkreta siffror.
Resultatet? Ett tryggare beslut – och ett system som faktiskt betalar sig!
Det handlar inte om vad systemet kostar – utan hur snabbt det börjar betala tillbaka sig. Med rätt data och realistiska antaganden kan man ofta visa att investeringen betalar sig redan efter 1–2 år.
Vanliga fallgropar vid ROI-beräkning
✓ Att bara räkna på inköpspris – inte den totala ägandekostnaden.
✓ Att underskatta intern tid (utbildning, förändringsarbete).
✓ Att missa effekten av förbättrad likviditet och minskade fel.
✓ Att inte sätta upp mätbara KPI:er för uppföljning.
Frigör resurser med rätt affärssystem
Att investera i ett nytt affärssystem är inte ett IT-projekt. Det är ett affärsstrategiskt steg för att frigöra tid och resurser, förbättra beslutsfattande och stärka hela verksamheten. evolvit hjälper företag att fatta kloka systembeslut – genom att räkna, analysera och se hela bilden.
Vill du veta hur snabbt ditt affärssystem kan börja betala tillbaka sig? Hör av dig till oss på evolvit så räknar vi på det tillsammans!