Medan vissa fortfarande jobbar i tre till fem dagars cykler från order till leverans, har andra redan nått timnivåer. Vad är skillnaden? Svaret är inte fler händer – det är smartare processer.
Här får du veta hur du kortar dina ledtider med hjälp av struktur, system och ett förändrat synsätt på flöden – precis så som evolvit gör det.
Ledtider – en dolda kostnaden bakom varje order
Många tänker på leveranstid när de hör “ledtid”, men den verkliga flaskhalsen finns nästan alltid internt. Det är där det tar tid:
✓ När ordrar skrivs ut manuellt innan de matas in i affärssystemet
✓ När en plocklista måste godkännas innan den går till lagret
✓ När en vara ligger redo för utleverans, men ingen vet det
✓ När faktureringen måste vänta på attest
Systemen ser kanske snabba ut – men flödet är fullt av dolda stopp och det märks oftast i kundens upplevelse och i företagets kassaflöde.
Exempel från verkligheten – så jobbar evolvit!
Ett företag evolvit hjälpte fick ner sin genomsnittliga ledtid från tre dagar till tre timmar. Från att en order lades i e-handeln till dess att den var plockad och redo för utleverans – allt kunde ske samma dag. Nyckeln låg i att kartlägga varje steg, identifiera onödiga moment och låta systemet ta mer ansvar.
Det innebar bland annat:
✓ Integrering mellan e-handelsplattform och affärssystem
✓ Automatiserad orderinmatning och plocklistor
✓ Fördefinierade regler för fraktsätt och leveransvillkor
✓ Realtidsaviseringar till både lager och kund
Resultatet blev inte bara kortare ledtid – utan också färre fel, högre kundnöjdhet och minskad belastning på personalen.
Så kapar du ledtiden – steg för steg
1. Kartlägg hela flödet – från order till leverans
Starta med en tydlig genomgång av hela orderflödet. Var tar det stopp? Vilka steg kräver manuell hantering? evolvit använder ofta processkartor för att visualisera och analysera de dolda fördröjningarna.
2. Identifiera systemluckor
Om ditt affärssystem inte pratar med din webshop eller logistiklösning uppstår onödig väntetid. Integrationer via t.ex. Visma Net eller Pyramid kan automatisera överföringen av data och skapa ett sömlöst flöde.
3. Digitalisera plocket
En digital plocklista som prioriteras utifrån leveranstid, lagerplats och produktstorlek kan halvera tiden i lagret. evolvit bygger ofta anpassade plockslingor och styrsystem för att maximera varje rörelse i lagerlokalen.
4. Automatisera aviseringar och godkännanden
Att en plockad order ska godkännas manuellt för leverans är ett steg som ofta kan automatiseras. Genom att sätta upp regler för när en order är komplett, kan systemet själv avgöra när den är redo att gå vidare.
5. Mät, följ upp och förbättra
Ledtid är ett nyckeltal som bör följas upp löpande. Med rätt affärssystem på plats kan du visualisera din genomsnittliga ledtid, se avvikelser och snabbt identifiera nya flaskhalsar.
Vanliga klossar och hur du undviker dem
✓ Fragmenterade systemlandskap
✓ Kultur som säger “så har vi alltid gjort”
✓ Oro för förändring hos medarbetarna
✓ Otydliga KPI:er för effektivitet
evolvit hanterar dessa utmaningar genom att involvera personalen tidigt i analysfasen, visualisera nyttan i siffror och ta små, mätbara steg framåt – inte stora förändringar över en natt.
Ledtid är inte teknik – det är strategi
Att korta ledtider handlar inte om att springa snabbare. Det handlar om att ta bort hindren som står i vägen för ett naturligt flöde. Med rätt processkartläggning, smart systemstöd och konkreta förändringsåtgärder kan du ta ditt företag från trögt till träffsäkert.
evolvit hjälper dig att se hela bilden – från kundens beställning till varan som lämnar lagret – och bygger processer som sparar både tid, pengar och energi. Kontakta evolvit om du vill gå från tre dagar till tre timmar – med processer som jobbar för dig, inte emot dig.