Ersättare för fakturahantering som fungerar i praktiken
När ordinarie personal är ledig krävs ofta tillfälliga lösningar. Kanske behöver sommarvikarier tillgång till leverantörsreskontran, eller så behöver fakturaflöden tillfälligt styras om till andra i teamet. Med rätt systemstöd, t.ex. Rillion, kan du enkelt lägga upp tillfälliga användare, styra vem som ansvarar för vad – och se till att godkännandeprocesser fungerar i flera steg under hela sommaren.
Och när du är tillbaka? Då kan du enkelt få överblick över vad som hanterats under din frånvaro.
Minska fel med ökad automatisering
Tillfällig personal saknar ofta erfarenheten som krävs för att hantera ekonomiprocesser manuellt. Genom att automatisera så mycket som möjligt – till exempel genom att öka andelen e-fakturor – minskar du risken för fel. Digitala lösningar gör det också enklare att spåra information i efterhand, vilket skapar trygghet både för ledning och ekonomiavdelning.
Låt systemet sköta återkommande fakturor
Återkommande kostnader som abonnemang, leasing eller serviceavtal behöver inte bli en sommarutmaning. Genom att arbeta med avtalshantering och automatiska flöden kan dessa fakturor matchas, konteras och godkännas utan manuell handpåläggning, så länge de ligger inom överenskomna ramar. Det sparar både tid och resurser – inte minst när bemanningen är lägre.
Arbeta smart – även från solstolen
Ibland behöver man kunna hoppa in även under semestern. Med ett modernt, molnbaserat ekonomisystem kan du godkänna fakturor, lämna kommentarer eller följa upp leveranser direkt från mobilen. Det skapar flexibilitet och trygghet utan att störa ledigheten i onödan.
Vi gör det enkelt att ha semester
På evolvit har vi lång erfarenhet av att implementera lösningar som automatiserar och effektiviserar ekonomiflöden. Oavsett om det gäller fakturahantering, avtal eller attestprocesser. Vi hjälper dig att identifiera behoven, sätta upp rätt processer och välja rätt teknik. Systemen vi arbetar med är beprövade och anpassade för att klara verksamhetens krav – även när halva kontoret är på semester.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa just ditt företag att få en smidigare sommar? Hör av dig – vi berättar gärna mer.