Förstudie före felköp – Nyckeln till rätt val
Att hoppa över förstudien och nulägesanalysen är det största misstaget företag gör vid systembyte. Många företag fokuserar på de tekniska funktionerna och försöker snabbt hitta en lösning. Men de gör det utan att förstå de verkliga behoven i verksamheten. När du inte genomför en noggrann analys riskerar du att köpa ett system som inte är anpassat för dina specifika arbetsflöden. Och det inte kommer att leverera på lång sikt.
Ett vanligt misstag företag gör även vid andra förändringar: att försöka göra hela resan själva – med samma personer, samma tankesätt och samma gamla rutiner. När det gäller att effektivisera eller förändra verksamheten kan detta leda till att man bara effektiviserar det gamla sättet att jobba istället för att hitta nya, mer effektiva lösningar.
Externa perspektiv – Nyckeln till framgång
För att verkligen effektivisera och hitta rätt affärssystem måste man ibland ta in ett utifrånperspektiv. Att ha någon som vågar utmana det invanda och komma med nya lösningar är avgörande. Ett externt perspektiv kan hjälpa till att identifiera föbättringsområden i systemet. Eller se hur det gamla sättet att arbeta kan bli justerat för att passa den nya tekniken.
Vår rekommendation är att ta in extern input. Det kan vara en konsult, en branschkollega eller någon som redan har genomfört en liknande resa. Förändring kräver nya perspektiv – annars är risken stor att man bara fortsätter effektivisera gamla och förlegade rutiner.
Så gör du rätt från början med evolvits förstudie
evolvits förstudie och nulägesanalys gör det möjligt att kartlägga både nuvarande och framtida behov innan ni väljer ett affärssystem. Här är de grundläggande stegen som hjälper till att undvika misstaget att välja fel system:
1. Kartlägg nuvarande processer: Genom att identifiera ineffektiviteter och tidskrävande moment får du en tydlig bild av vad som behöver förbättring.
2. Definiera de exakta behoven: Vad behöver ditt företag för att växa och utvecklas? En detaljerad behovsanalys säkerställer att systemet passar både nu och i framtiden.
3. Skapa en framtidsvision: Det handlar inte bara om att lösa ett problem. Det handlar även om att bygga en långsiktig lösning som kan växa med företaget.
4. Beräkna ROI (Return on Investment): Genom att räkna på hur snabbt systemet kommer att betala tillbaka sig, får du ett konkret beslutsunderlag och trygghet i ditt val.
Slutsats: Gör rätt från början och undvik dyra misstag
För att undvika det största misstaget vid systembyte: att inte genomföra en ordentlig förstudie. Är det viktigt att involvera externa perspektiv och analysera verksamheten och dess verkliga behov innan vi väljer system. evolvits förstudie ger en detaljerad nulägesanalys och en tydlig plan för hur du kan optimera dina processer och göra rätt val av affärssystem.
Vill du undvika det här misstaget och ha med dig rätt kompetens från start? Hör av dig till oss på evolvit. Vi är gärna den externa part som hjälper dig att driva verklig förändring och ser till att du gör rätt investering från början.