Väx med Visma Net – utan att växla upp administrationen

Väx utan att växla upp administrationen

Tillväxt är målet – men för många företag innebär den också mer administration, fler undantag och ökande komplexitet. Det är lätt att processerna, som en gång skapade stabilitet, blir till flaskhalsar. 

Med Visma Net och evolvits metodik kan ni skala verksamheten utan att växla upp administrationen. Nya marknader, fler användare och ökade transaktionsvolymer hanteras i samma system – med samma kontroll. 

När processerna blir en flaskhals 

Det som en gång fungerade smidigt i ett mindre team blir snabbt trögt när verksamheten växer. Plötsligt kräver varje ny enhet egna rapporter, separata attestflöden och manuella avstämningar. Systemet, som tidigare kändes anpassat, börjar istället begränsa tillväxten. 

Här uppstår ofta brytpunkten: företaget växer snabbare än strukturen. Att byta system kan kännas stort, men i praktiken handlar det om att skapa en stabil grund där rutiner, rapporter och behörigheter kan växa i takt med affären – utan att någon tappar kontrollen. 

Roller, behörigheter och separation of duties 

Visma Net är byggt för organisationer som växer. Varje användare får en tydlig roll, med rättigheter som speglar ansvar och befogenhet. Att lägga till nya personer eller justera behörigheter tar minuter – inte dagar. 

Med inbyggt stöd för “separation of duties” kan ni säkerställa att samma person aldrig både godkänner och bokför en transaktion. Det gör internkontrollen starkare, samtidigt som flödena förblir enkla. 

Resultatet är en struktur där ni kan växa tryggt, utan att riskera att kontrollen glider er ur händerna. 

Nya enheter och marknader – så sätter vi upp det 

När ni expanderar till nya bolag, länder eller marknader, behöver systemet följa med – inte stå i vägen. 

Visma Net hanterar flera enheter och valutor i samma miljö, med gemensamma processer men separata bokföringar. Det gör att ni kan rapportera både lokalt och koncernmässigt utan dubbelarbete. 

Tillsammans med evolvit sätter vi upp strukturen på ett sätt som speglar er tillväxtstrategi. Vi säkerställer att varje ny del av verksamheten integreras smidigt, med samma rutiner och spårbarhet som i moderbolaget. 

Kontroll utan krångel – revision och spårbarhet 

Tillväxt ställer högre krav på insyn. Därför innehåller Visma Net full spårbarhet – från verifikat till beslut. All historik finns kvar, revisionsvänligt och transparent, oavsett hur många användare eller enheter ni lägger till. 

Systemet loggar alla förändringar, så att ni alltid kan se vem som gjort vad, när och varför. Det gör revisionen enklare, och tryggheten större. 

Ni får full kontroll – utan att bygga fler kontrollpunkter. 

Testa vårt Scale-Ready-upplägg 

Planerar ni att växa, men vill undvika att administrationen växer lika snabbt? Testa vårt Scale-Ready-upplägg – en strukturerad metod för att sätta upp rätt grunder i Visma Net inför nästa expansion. Vill du veta mer?

Kontakta oss här!