Pyramid är fullt av möjligheter, men många företag använder bara en bråkdel av dem. Systemet har kraften att automatisera, analysera och förenkla, men i praktiken fastnar många i gamla arbetssätt. Resultatet? Onödigt manuellt arbete, dubbla kontroller och missade insikter.
Här lyfter vi fyra funktioner som redan finns i Pyramid, men som sällan används fullt ut och som kan spara både tid, pengar och frustration för er.
1. Automatiska aviseringar – låt systemet hålla koll åt dig
Visste du att Pyramid kan varna dig när något avviker? Till exempel när lagernivån är för låg, en offert håller på att gå ut, eller när en kund inte betalat i tid. Ändå sitter många och kollar detta manuellt, varje vecka. Med rätt aviseringar slipper du gissa och slipper fel. Pyramid kan skicka påminnelser direkt till rätt person, i rätt tid.
Tips: Börja med ett par enkla regler – t.ex. “avisera vid negativ lagerstatus” och bygg vidare därifrån.
2. Dashboard och nyckeltal – din snabbvy för beslut
Pyramid har kraftfulla rapport- och analysmöjligheter, men många exporterar fortfarande till Excel. Med dashboards kan du i stället se dina viktigaste nyckeltal direkt i systemet, uppdaterade i realtid. Det betyder: ingen mer manuell rapportering, ingen mer gissning.
Tänk: en vy för ledningen, en för sälj, en för produktion. Allt på ett ställe.
3. Elektroniska dokumentflöden – slipp pappersberget
Offerter, orderbekräftelser, fakturor. Allt kan flöda digitalt i Pyramid.
Men i många företag skrivs fortfarande ut, signeras och skannas dokument. Genom att aktivera digitala dokumentflöden får du snabbare processer, färre fel och ett bättre revisionsspår.
4. Behörighetsstyrning – tryggt och effektivt
Det är lätt att ge “alla tillgång till allt” när man startar upp, men det leder ofta till misstag och felregistreringar.
Med behörighetsstyrning kan du styra exakt vem som får göra vad – och dessutom förenkla användarvyerna.
Resultatet? Mindre rörighet, färre fel, tryggare data.
Har du koll på allt som Pyramid kan göra för dig?
Pyramid kan så mycket mer än de flesta tror. När du utnyttjar funktionerna som redan finns får du ett system som inte bara registrerar, utan faktiskt arbetar för dig.
På evolvit hjälper vi företag att hitta just de funktioner som gör störst skillnad i vardagen. Vi börjar där du står, analyserar flödena och visar hur du får ut hela kraften ur ditt Pyramid.
Vill du se vad ditt Pyramid kan göra, egentligen?
👉 Boka ett möte med oss så visar vi dig hur.