Go-live är ofta ett efterlängtat ögonblick. Systemet är på plats, användarna är igång och vardagen rullar vidare. Men i praktiken är det här arbetet med affärssystemet egentligen börjar. De företag som får verklig effekt av Visma Net är sällan de som fokuserar mest på själva införandet, utan de som har en tydlig plan för vad som ska hända efteråt.
De första 90 dagarna efter go-live är avgörande. Det är då nya arbetssätt ska sätta sig, data ska börja användas på rätt sätt och organisationen ska gå från att “använda systemet” till att dra nytta av det.
När vardagen tar över efter införandet
Efter ett systembyte är det lätt att falla tillbaka i gamla mönster. Tempot i verksamheten är högt, beslut måste fattas och nya rutiner känns ovana. Om ingen aktivt fångar upp hur systemet blir använt i praktiken riskerar Visma Net att bli ännu ett verktyg som fungerar tekniskt, men inte levererar hela den affärsnytta som var tänkt.
Det är i denna fas många företag upptäcker att potentialen finns där, men att den inte blir verklighet automatiskt. Rapporteringen blir inte använd fullt ut, automatiseringar är aktiverade men inte finjusterade och användarna jobbar fortfarande delvis som de gjorde före införandet. Det är fullt normalt, men det är också här de mest lönsamma förbättringarna finns att hämta.
Från drift till effekt – ett medvetet skifte
De första veckorna efter go-live bör fokus ligga på stabilitet. Systemet ska fungera, flödena ska rulla och användarna ska känna sig trygga. När den grunden sitter är det dags att lyfta blicken. Det är då Visma Net går från att vara ett nytt system till att bli ett strategiskt verktyg.
I den här fasen börjar framgångsrika företag arbeta mer aktivt med uppföljning. Man tittar inte bara på om saker fungerar, utan på hur de fungerar. Var uppstår manuella moment fortfarande? Vilka flöden tar mer tid än förväntat? Vilken information saknas i rapporteringen för att kunna fatta bättre beslut? Svaren på de frågorna avgör hur snabbt nyttan realiseras.
KPI:er som visar om ni är på rätt väg
För att veta om Visma Net används på rätt sätt behöver uppföljningen handla om vardagen, inte bara om bokslutet. Många företag börjar därför följa nyckeltal som speglar arbetssätt snarare än enbart resultat. Till exempel, hur lång tid tar en faktura från mottagande till betalning? Hur mycket av bokföringen sker automatiskt? Hur snabbt kan ekonomin leverera beslutsunderlag när ledningen efterfrågar dem?
När dessa mätpunkter börjar röra sig åt rätt håll händer något i organisationen. Ekonomiavdelningen får mer tid för analys, ledningen får bättre beslutsstöd och stressen i periodtoppar minskar. Det är ofta här företagen märker att investeringen börjar betala sig på riktigt.
Optimering istället för ombyggnation
En vanlig missuppfattning är att förbättringar kräver nya projekt. I verkligheten handlar mycket av optimeringen efter go-live om justeringar. Små förändringar i attestflöden, tydligare roller, bättre användning av dimensioner eller aktivering av funktioner som inte prioriterades från start.
Visma Net är byggt för att kunna utvecklas stegvis. Nya moduler kan aktiveras när behovet uppstår, rapporteringen kan fördjupas i takt med att verksamheten mognar och automatiseringar kan skruvas upp när datakvaliteten förbättras. Det gör att förbättringsarbetet kan ske utan att störa vardagen.
AI och rapportering som nästa naturliga steg
När basflödena sitter blir nästa steg ofta att använda systemets intelligens på riktigt. AI-funktionerna i Visma Net kommer bäst till sin rätt när datan är strukturerad och flödena stabila. Då kan systemet hjälpa till att identifiera avvikelser, föreslå nästa steg och minska behovet av manuella kontroller.
Samma sak gäller rapportering och budgetuppföljning. När siffrorna uppdateras i realtid och delas i organisationen förändras dialogen. Diskussioner handlar mindre om vilka siffror som är rätt och mer om vad som bör göras. För många företag innebär detta ett skifte där ekonomifunktionen blir mer rådgivande och mindre administrativ.
evolvits roll efter go-live
På evolvit ser vi införandet som början på ett samarbete, inte slutet. Vår erfarenhet är att de största vinsterna uppstår när företag får stöd även efter go-live. Det handlar om att följa upp användningen, justera arbetssätt och hjälpa organisationen att ta nästa steg i rätt takt.
Vi arbetar ofta med strukturerade uppföljningar efter 30, 60 och 90 dagar, där fokus ligger på effekt snarare än teknik. Vad fungerar bra? Var finns fortfarande friktion? Vilka möjligheter finns att förenkla ytterligare? Den dialogen gör att Visma Net fortsätter skapa värde, istället för att bli ett system som ”bara rullar”.
Full effekt är en process, inte en tidpunkt
Företag som lyckas bäst med Visma Net ser inte go-live som målet, utan som startpunkten. De använder de första 90 dagarna till att bygga vana, mäta rätt saker och prioritera förbättringar som faktiskt gör skillnad i vardagen. Resultatet blir en organisation som inte bara har ett modernt affärssystem, utan som också använder det för att arbeta smartare, snabbare och mer strategiskt.
Säkerställ full effekt efter go-live
Har ni nyligen gått live med Visma Net, eller står inför nästa steg i användningen?
Boka en uppföljande genomgång med evolvit så hjälper vi er identifiera var ni kan optimera flöden, följa rätt KPI:er och ta nästa steg mot full affärsnytta.
FAQ
Vad bör vi prioritera de första 30 dagarna efter go-live?
Ni bör prioritera stabilitet och trygghet. Säkerställ att alla grundläggande flöden fungerar som de ska och att användarna känner sig bekväma i systemet. Fånga upp frågor och justera eventuella brister direkt. Fokusera på att skapa en stabil grund innan ni börjar optimera och utveckla vidare.
Hur vet vi om vi faktiskt får ut rätt effekt av Visma Net?
Ni ser effekten genom att följa hur arbetssätten förändras i vardagen. Mät om ni kortar ledtider, minskar manuella moment och tar fram beslutsunderlag snabbare än tidigare. Följ operativa KPI:er kopplade till era flöden och arbetsprocesser. När ni aktivt mäter dessa faktorer ser ni tydligt om systemet skapar den effektivitet och kontroll ni eftersträvade.
Krävs det nya projekt för att fortsätta utveckla systemet efter go-live?
Nej, i de flesta fall behöver ni inte starta nya stora projekt. Ni kan istället justera och förbättra löpande. Finjustera automatiseringar, förtydliga roller, utveckla rapporter och aktivera funktioner i takt med att behoven uppstår. Genom att arbeta stegvis utvecklar ni Visma Net utan att störa den dagliga driften.