De dolda kostnaderna – svart på vitt
Låt oss säga att fem medarbetare i snitt tappar 15 minuter per dag på att söka information, dubbelregistrera eller vänta på någon annan. Det låter inte så farligt, men detblir 75 minuter per dag. På en vecka blir det över 6 timmar. På ett år? Drygt 300 timmar. Det är åtta hela arbetsveckor – per år. Och det är bara för fem personer. I realitet betyder det hundratusentals kronor i förlorad effektivitet.
Ett konkret räkneexempel som evolvit ser som tidsslöseri:
5 minuter × 48 anställda × 260 arbetsdagar = 1 040 timmar per år.
Med en snittlön på 30 000 kr motsvarar det ungefär 312 000 kr per år – alltså motsvarande en halvtidstjänst i bara tidsslöseri.
Bara “några minuter” kan alltså bli en kostsam vana. Det är ingen småsak, det är en kostnadspost. Men det går att göra något åt det.
Varför det händer – och hur du stoppar det
Tidsslöseri handlar sällan om lathet – utan om att system, rutiner och flöden inte pratar med varandra. Vi på evolvit ser det varje vecka hos nya kunder:
✓ Samma data registreras flera gånger i olika system
✓ Rapporteringen är manuell
✓ Artikellistor är röriga
✓ Ingen vet var “den senaste versionen” finns
Resultatet: ständiga avbrott, ökad frustration – och massor av tappad tid som kunde använs mycket mer kostnadseffektivt.
Så här jobbar evolvit:
✓ Vi börjar med en förstudie och nulägesanalys: Det ger svart på vitt vilka tidstjuvar som bromsar er vardag.
✓ Vi identifierar flaskhalsar i ekonomi, lager, sälj eller orderflöden.
✓ Vi digitaliserar manuella flöden med smarta affärsystem som Visma Net och Pyramid.
✓ Vi hjälper dig att eliminera återkommande moment, som aldrig borde varit manuella från början.
Räkna hem effektiviseringarna
Tid är pengar och minuter blir snabbt hundratusentals kronor. Små stopp kostar stort. Och när man börjar räkna, finns det sällan tvivel om att det lönar sig att optimera sina affärsflöden.
evolvit hjälper dig att räkna på effektiviseringarna – i både tid och pengar. Med riktiga siffror, inte gissningar.
Vill du få svart på vitt hur mycket ni förlorar varje år på bara “några minuter”? Hör av dig – så räknar vi på det tillsammans!