Praktisk AI i Visma Net – minuter sparade varje dag

Tre små AI-hjälpare som gör stor skillnad 

AI i ekonomiarbetet handlar inte om robotar som tar över. Det handlar om små, smarta funktioner som gör jobbet enklare. I Visma Net finns redan praktisk AI som arbetar i bakgrunden, varje dag. Den föreslår, kontrollerar och fyller i, allt så att du således ska slippa göra det själv. 

På evolvit implementerar vi nyttan, inte buzzwords. För oss handlar AI alltså om minuterna du vinner, felen du undviker och lugnet som uppstår när systemen tänker ett steg före. 

Var AI faktiskt hjälper ekonomin 

AI i affärssystem används ofta som ett modeord, men den verkliga nyttan är däremot långt mer jordnära. Ekonomiavdelningar drunknar ofta i rutinmoment som exempelvis datainmatning, avstämningar och kontroller. Mycket av det arbetet är perfekt för AI. 

I Visma Net används inte artificiell intelligens som ett fristående verktyg, utan snarare som ett lager av stöd i de processer du redan arbetar med. Den känner igen mönster, lär sig era vanor och föreslår också nästa steg. Det betyder att systemet analyserar era rutiner och hjälper er således att förbättra flödena över tid. AI föreslår konton, upptäcker avvikelser, samt fyller i information automatiskt, utan att ni behöver göra något extra. 

När AI hjälper ekonomin handlar det inte om att ersätta människor, utan det handlar om att förstärka besluten. För ekonomiavdelningen innebär det vanligtvis färre manuella beslut, färre misstag och mer tid för analys, rådgivning och utveckling, medan systemet tar hand om repetitiva uppgifter med hög precision. Det här är inte en dramatisk innovation. Det är konsekvent förbättring. Och just därför gör det skillnad. 

Förslag, kontroller och auto-ifyllnad – tre case 

Tänk tre små hjälpande händer i bakgrunden. 

Den första ser mönster och föreslår rätt konto eller dimension redan när fakturan kommer in. Den andra kontrollerar rimligheten i transaktionen, jämför mot tidigare beteenden och varnar vid avvikelser. Den tredje fyller i information automatiskt där systemet känner igen återkommande mönster. 

För användaren märks det däremot knappt, ända tills dagen är slut och de inser att de hunnit igenom dubbelt så mycket som de brukar, men utan att stressa. Små, konsekventa vinster blir till stora resultat. 

AI i Visma Net märks således inte för att den är högljudd, utan för att den får vardagen att flyta bättre. 

1. Förslag som minskar fel 

När systemet känner igen återkommande leverantörer och transaktioner föreslår det konton, momssatser och konteringar. Du slipper alltså börja från noll varje gång, och felregistreringar minskar. 

2. Kontroller som fångar avvikelser 

AI analyserar historiska data och varnar när något sticker ut. Det kan exempelvis vara ett ovanligt belopp, ett nytt IBAN eller en faktura som inte matchar tidigare mönster. Det är som en extra kollega som granskar allt innan du godkänner. 

3. Auto-ifyllnad som sparar minuter – varje dag 

När återkommande arbetsmoment automatiseras, som att fylla i standardfält eller matcha betalningar, frigörs följaktligen tid utan att du märker det. Det är de små vinsterna som uppenbarligen gör den stora skillnaden. 

Kvalitetssäkring: fel som aldrig når bokslutet 

Smarta algoritmer kan göra något som mänskliga ögon sällan hinner: upptäcka mönster i tid. Det är därav en av de mest konkreta vinsterna med AI-stödet i Visma Net: kvaliteten. 

Många fel uppstår tidigt i processen, såsom en felaktig kodning, ett glömt underlag eller ett decimalfel. Med automatiska kontroller av AI i Visma Net fångas dessa misstag upp innan de hinner vidare och påverkar resultatet. AI identifierar avvikelser som till exempel felaktiga fakturor, dubbla bokningar eller avstämningsdifferenser, och det innebär att många fel aldrig ens når bokslutet. 

För ekonomiteamet betyder det tryggare rapporter, färre sena kvällar och ett starkare beslutsunderlag. För företaget innebär det även minskad risk och högre datakvalitet automatiskt, varpå ekonomiteamet kan ägna sin dyrbara tid åt analys och framåtblick i stället för felsökning. 

Startpaket: börja smått, skala snabbt 

AI behöver alltså inte vara ett stort projekt. På evolvit börjar vi inledningsvis med konkreta processer där effekten märks direkt, som fakturahantering eller attestflöden. 

Därifrån kan lösningen därefter växa i takt med verksamheten. Visma Net är byggt för att skala. När fler funktioner aktiveras växer nyttan således varje steg. 

Vår filosofi är enkel: börja i liten skala, bygg erfarenhet, skala upp när resultatet talar för sig självt. Steg för steg växer värdet, utan att störa det dagliga arbetet.

Boka en demo 

Vill du se hur mycket tid små AI-funktioner faktiskt sparar i vardagen? 

Boka en demo och upptäck hur små AI-funktioner kan ge stora effekter i ekonomin – varje dag. 

Kontakta oss här!