Projektmodulen i Pyramid är ett kraftfullt verktyg för företag som vill ha koll på allt från timmar till intäkter. Men många använder den bara som ett “registreringsstöd” och inte som det beslutsverktyg den faktiskt kan vara.
Resultatet? Projekten lever sitt eget liv, tidrapporteringen blir därmed bara en gissningslek och lönsamheten går inte att följa i realtid.
Här går vi igenom hur du kan använda Pyramid för att få full överblick och samtidigt skapa en projektprocess som håller hela vägen.
1. Börja med grunden – tydliga projektstrukturer
Ett framgångsrikt projekt i Pyramid börjar nämligen alltid med rätt struktur. Det handlar om att definiera faser, aktiviteter, delmoment och ansvar redan innan första timmen registreras. Många hoppar rakt in i arbetet utan att först skapa en tydlig projektmall. Då blir uppföljningen krånglig och rapporteringen spretig.
Med en genomtänkt projektstruktur kan du följa både tid, material och kostnader i samma flöde, utan att fastna i manuella listor.
Tips: Sätt upp en standardmall för nya projekt. Det sparar tid, minskar fel och gör rapporteringen konsekvent.
2. Tidrapportering som faktiskt används
Tidrapporteringen är ofta det mest känsliga, och mest förbisedda, i hela projektflödet. Men i Pyramid finns flera smarta sätt att göra det enklare:
- Koppla tider direkt till aktiviteter och kostnadsställen
- Låt användarna registrera via mobil eller webb
- Automatisera påminnelser när rapporter saknas
När tidrapporteringen fungerar slipper du gissa var tiden försvinner. Du ser det direkt i systemet.
3. Kostnader i realtid – inte vid projektets slut
Många projektledare upptäcker först vid fakturering att projektet gått minus. Med Pyramids uppföljning kan du se kostnader och intäkter löpande: per aktivitet, per medarbetare, per kund. Det gör att du kan agera i tid, justera resurser och hålla budgeten under kontroll.
Att fånga kostnader tidigt är inte bara bra för ekonomin. Det ger också en tryggare styrning mot målen.
4. Fakturering utan friktion
Manuell fakturering är en klassiker bland tidstjuvar. I Pyramid kan du automatisera mycket av flödet: tid, material och fasta delar kan faktureras direkt utifrån projektets data. Det minskar risken för missar och frigör tid för uppföljning i stället för administration.
Dessutom slipper du dubbelregistrering, för allt följer projektets egna registreringar.
5. Analysera och förbättra – lär av varje projekt
När projekten avslutas finns en guldgruva i data. Vilka projekt gick bäst? Var tappade ni mest tid? Hur såg marginalerna ut per projektledare eller kundtyp?
Pyramid kan visualisera allt detta med rapporter och dashboards.
Det gör att du kan använda erfarenheterna för att förbättra nästa projekt, inte bara stänga det gamla.
Med Pyramid får du bättre koll på dina projekt
Projektmodulen i Pyramid är mycket mer än ett stöd för tidrapportering. Det är ett komplett verktyg för styrning, analys och lönsamhet. När du sätter upp rätt struktur och utnyttjar automatiseringen får du kontroll på både detaljer och helhet.
På evolvit hjälper vi företag att skapa projektflöden som faktiskt fungerar i vardagen, från första uppsättning till uppföljning och analys. Vi ser till att du inte bara driver projekt, utan verkligen styr dem.
Vill du få bättre koll på dina projekt i Pyramid?
👉 Hör av dig, vi visar hur du får siffrorna, processerna och lönsamheten att hänga ihop.