Pyramid är byggt för att arbeta, inte bara för att registrera. Men många företag använder fortfarande systemet som om varje knapptryckning måste ske manuellt.
Resultatet? Onödiga rutiner, extra arbetssteg och rapporter som kräver mer handpåläggning än de borde. Genom att aktivera smarta automatiseringar kan du låta Pyramid göra det tråkiga jobbet medan du fokuserar på det som faktiskt driver affären framåt.
Här visar vi några av de viktigaste områdena där automatisering verkligen gör skillnad, varje dag.
1. Aviseringar som agerar innan du behöver det
Varför vänta tills något gått fel?
Med automatiska aviseringar kan Pyramid hålla koll på lagernivåer, kundbetalningar, leveranser eller projektstatus och säga till när något kräver uppmärksamhet. I stället för att du jagar svar i listor och rapporter får du notiser direkt till rätt person. Det är skillnaden mellan att upptäcka ett problem och att förebygga det.
Tips: Börja smått, till exempel med en avisering för sena kundinbetalningar och bygg sedan på med fler områden.
2. Schemalagda körningar som sparar timmar varje vecka
Många moment i Pyramid kan ske automatiskt enligt schema: fakturering, rapportgenerering, statistik, uppdatering av prislistor eller export till andra system. Men i många företag görs det fortfarande manuellt, “för säkerhets skull”.
Genom att använda Pyramids planerade jobb slipper du de återkommande momenten och kan lita på att de alltid sker på rätt tid. Resultatet blir både effektivare och mer konsekvent.
3. Automatiska rapporter – rätt siffror, i rätt tid
Pyramid kan själv skapa och skicka rapporter till rätt mottagare, utan att någon behöver klicka på “exportera”. Ekonomirapporter till ledningen, orderstatistik till inköp, eller uppföljning till projektledare, allt kan genereras och distribueras automatiskt. Det betyder att alla har rätt underlag, i realtid, utan att någon behöver jaga data.
4. Flöden som triggas av händelser
Du kan låta Pyramid starta processer automatiskt baserat på händelser – till exempel:
- När en order läggs, skapas automatiskt en leveransplan.
- När en leverans registreras, genereras fakturan direkt.
- När en kundorder stängs, uppdateras statistik och nyckeltal.
Sådana små flöden skapar en kedja av effektivitet. Där systemet jobbar för dig i stället för tvärtom.
5. Automatiserade påminnelser och kommunikation
Glöm manuella mejl och uppföljningar. Pyramid kan skicka automatiska meddelanden till kunder, leverantörer eller medarbetare utifrån fördefinierade regler. Påminnelser om förfallna fakturor, leveransbesked eller intern information kan hanteras direkt i systemet.
Det sparar tid, minskar risken för missar och ger ett mer professionellt intryck.
Med Pyramid kan du spara tid
Automatisering i Pyramid handlar inte om att ta bort människan. Det handlar om att frigöra tid för det som faktiskt kräver mänsklig kompetens. När systemet får sköta rutinerna kan du fokusera på analys, utveckling och kundvärde.
På evolvit hjälper vi företag att hitta sina största tidstjuvar och förvandla dem till självgående flöden. Vi börjar med dina nuvarande processer, identifierar vad som kan automatiseras och sätter upp lösningarna. Steg för steg.
Vill du veta hur mycket tid ditt Pyramid faktiskt kan spara?
👉 Boka ett möte med oss, så visar vi var automatiseringen gör störst skillnad.