Smidig uppgradering till Visma Net

Byta affärssystem utan magknip: vår trestegsmodell 

Att byta affärssystem kan kännas som att byta hjärta mitt under ett träningspass: nödvändigt, men riskabelt. Därför har vi på evolvit utvecklat en trestegsmodell som gör uppgraderingen till Visma Net trygg, kontrollerad och helt fri från driftstopp. Ni får kontroll från dag ett, helt utan magknip eller drama. 

Växtvärk: fem tecken på att det är dags att byta 

När företag växer märks det inte bara i omsättningen, utan många gånger också i systemen. Plötsligt blir rapporteringen tung, filerna tar tid att ladda och varje ny användare känns som ett stressmoment. 

Här är fem tydliga signaler på att ni vuxit ur ert nuvarande affärssystem: 

1. För mycket manuellt arbete. Ni lägger timmar på att exportera data till Excel för att skapa rapporter som borde vara automatiska.
2. Ingen helhetsbild. Kostnader och intäkter hänger inte ihop – ni vet inte exakt vad ni tjänar pengar på, egentligen.
3. Tillväxt ger mer stress än glädje. Varje ny affär betyder fler fakturor, attestflöden och manuell hantering.
4. Kompetensen hinner inte med. Ekonomiteamet arbetar övertid, men utvecklingen står still. 
5. Systemet är fast i gårdagen. Integrationer, bankkopplingar och automatisering saknas, och det märks.  

Vår trestegsmodell till Visma Net 

Att byta affärssystem ska inte behöva ge magknip. På evolvit har vi tagit fram en beprövad trestegsmodell för smidig övergång till Visma Net – utan driftstopp, datakaos eller oro. 

1. Förstudie – vi kartlägger nuläget. 

Vi börjar med att förstå era processer, datamängder och beroenden. Ni får en tydlig plan för vad som ska flyttas, hur lång tid det tar och vilka risker som behöver hanteras i förväg. 

2. Migreringssprint – snabb, kontrollerad övergång. 

Vi sköter migreringen stegvis och testar i parallella miljöer. Det betyder att ni kan fortsätta arbeta som vanligt tills systemet är redo att gå live. 

3. Stabilisering – trygg start i nya systemet. 

Efter att ni är live följer en stabiliseringsperiod där vi finjusterar flöden, utbildar användare och säkerställer att allt fungerar. Resultatet: ni är igång från dag ett – med full kontroll. 

Riskradar: hur vi fångar fel innan ni går live 

De största riskerna vid ett systembyte uppstår sällan i driften – de finns i förberedelserna. Därför använder vi en riskradar som identifierar fel innan de påverkar verksamheten. 

Vi kontrollerar datakvalitet, säkerhet, integrationer och användarbehörigheter innan något aktiveras. Med automatiska tester och verifieringar kan vi upptäcka avvikelser tidigt – och åtgärda dem innan de blir problem. 

Kort sagt: ni slipper driftstopp, dubbelt arbete och stressen. 

Checklistan: så förbereder ni teamet 

För att bytet ska bli lika smidigt för organisationen som för tekniken: 

• Utse en intern projektledare som håller ihop beslut och tidsplan.
• Säkerställ att all data är uppdaterad innan migreringen. 
• Involvera användarna tidigt – deras feedback är guld värd. 
• Planera in utbildning och testkörning i god tid. 
• Fira när ni går live – det är ett viktigt steg i företagets utveckling. 

Visma Net = kontroll från dag ett 

Visma Net är byggt för nordiska företag som vill automatisera det ordinära och frigöra tid för det som verkligen skapar värde. Med molnbaserad drift, automatiserade flöden och realtidsdata får ni ett affärssystem som växer med verksamheten – inte emot den. 

Att byta affärssystem behöver aldrig vara dramatiskt. Med rätt modell, rätt partner och rätt system kan det bli en av de mest lönsamma investeringarna ni gör. 

Boka en kostnadsfri migreringsgenomgång 

Tillsammans ser vi hur ni kan uppgradera till Visma Net – utan driftstopp, stress eller magknip. 

Kontakta oss här!