Vi lever i en tid där alla våra digitala filer, från viktiga arbetsdokument till personliga foton, är ovärderliga. Samtidigt inträffar ibland det som inte får hända. En viktig fil försvinner, datorn kraschar, mobilen tappas bort, ett virus slår till eller någon råkar radera en hel mapp. Därför uppstår följaktligen den stora frågan – finns det en backup? Och om det gör det: hur aktuell är den?
Många tror att deras filer blir sparade automatiskt, men verkligheten är ofta mer komplex än så. I en tid där vi förlitar oss allt mer på digital information, behöver du därför förstå hur säkerhetskopiering fungerar och vad du själv behöver göra för att skydda dina filer.
Vad är en ”backup” egentligen?
En backup är en kopia av dina filer som du lagrar separat från originalet. Syftet är alltså att du ska kunna återställa data om något går fel, oavsett om det handlar om tekniska fel, misstag eller skadlig programvara.
Många tjänster erbjuder till exempel automatisk säkerhetskopiering eller automatisk backup. Däremot behöver du förstå vad tjänsten faktiskt omfattar och vad den inte gör. Alla filer eller all data säkerhetskopieras inte automatiskt. Vissa inställningar eller filer kräver även att du själv gör manuella justeringar för att säkerhetskopieringen ska fungera korrekt. Det beror på vilka tjänster och inställningar du använder. Här är några vanliga scenarier:
Molntjänster
Använder du tjänster som OneDrive, Google Drive eller Dropbox? Dessa kan synkronisera och spara dina filer automatiskt i molnet. Men kom ihåg att synkronisering inte är detsamma som backup. Om du raderar en fil lokalt försvinner den ofta även från molnet, eftersom tjänsterna speglar förändringar i realtid.
Automatiska säkerhetskopieringar
Vissa system och program erbjuder automatiska säkerhetskopieringar till externa hårddiskar eller molnlagring. Du behöver därför kontrollera att du både har aktiverat dem och att de fungerar som de ska.
Manuella säkerhetskopieringar
Om du själv kopierar filer till en extern enhet eller annan plats skapar du en form av backup. Men det kräver således att du kommer ihåg att göra det regelbundet.
Vanliga missförstånd om backup
Det finns flera vanliga missuppfattningar kring säkerhetskopiering:
”Molnlagring är detsamma som backup”
Molntjänster som Dropbox och Google Drive synkroniserar filer, men de skyddar inte nödvändigtvis mot exempelvis ransomware-attacker. Om ett virus krypterar eller om du raderar en fil på din dator, speglar molntjänsten ofta ändringen direkt.
”En kopia räcker”
Om du endast har en extra kopia av dina filer utsätter du dig för en tydlig risk. Om den kopian går förlorad eller blir skadad, saknar du möjlighet att återställa din data.
Så skyddar du dina filer effektivt
För att säkerställa att dina filer är skyddade kan du utgå från följande principer:
3-2-1-regeln
Ha minst tre kopior av dina data, lagrade på två olika medier, varav en kopia förvarar du offsite.
Använd flera backupmetoder
En kombination av molnlagring och externa hårddiskar ger dig extra trygghet.
Regelbunden kontroll
Se över dina molntjänster och säkerhetskopieringsprogram för att säkerställa att de är korrekt konfigurerade. Kontrollera även att säkerhetskopiorna uppdateras regelbundet och att återställningsprocessen fungerar.
Testa återställning
Det räcker inte att ha en backup. Du behöver även veta hur du återställer filer när behovet uppstår.
Skydda dina säkerhetskopior
Skydda alltid dina backupenheter mot stöld, skador och skadlig programvara.
En robust säkerhetsstrategi minimerar riskerna för dataförlust
Att förlita sig enbart på automatisk synkronisering räcker inte för att skydda dina värdefulla filer. Genom att förstå skillnaden mellan synkronisering och riktig backup, samt genom att själv implementera en robust säkerhetskopieringsstrategi, kan du minimera risken för dataförlust.
Behöver du hjälp med att sätta upp en pålitlig backup-lösning för ditt företag? Kontakta oss på evolvit – vi hjälper dig att skydda det som är viktigast.