När är det dags att byta arbetsordersystem?
Ett modernt arbetsordersystem kan spara tid, minska risken för fel och ge bättre överblick över projekt och resurser.
Vanliga orsaker till att företag väljer att byta är att:
- Nuvarande system är omodernt eller svårt att använda
- det finns brist på mobil åtkomst och fältrapportering
- företag har ineffektiva flöden mellan ordermottagning, arbetsorder och fakturering
- det är svårt att integrera med ekonomisystem och andra verktyg
- det finns begränsad möjlighet att växa och anpassa systemet efter verksamhetens utveckling
Steg för steg: Byt arbetsordersystem utan avbrott
Så hjälper vi er byta arbetsordersystem
1. Kartläggning av nuläge
Vi börjar med att förstå hur ni hanterar arbetsorder och uppdrag idag – vad som fungerar, vad som brister och vart ni vill.
2. Val av rätt system
Tillsammans ser vi över era behov och rekommenderar en lösning som förenklar arbetsflödet – med rätt funktioner för planering, tidrapportering och orderhantering.
3. Migrering & teknisk setup
Vi tar fram en tydlig plan för flytt av data, koppling till andra system och konfiguration så att allt fungerar från dag ett.
4. Utbildning & uppstart
Ni får hjälp att komma i gång med systemet på riktigt med praktisk utbildning för medarbetare ute på fältet och inne på kontoret.
5. Löpande stöd och optimering
Vi är med er även efter uppstart. När era processer utvecklas ser vi till att systemet hänger med.
Vanliga frågor om att byta arbetsordersystem
Hur lång tid tar det att byta arbetsordersystem?
Tiden varierar beroende på verksamhetens storlek och krav. Vanligtvis kan ett byte genomföras på några veckor.
Kan vi behålla vår historiska data?
Ja, vi hjälper till att migrera arbetsorder, kunder, projekt och annan viktig data till ert nya system.
Hur mycket driftstopp blir det?
Vi planerar alltid så att driftstopp blir minimala och, i många fall, undviker vi avbrott helt.
Planera för en lyckad övergång
5 saker att ha koll på innan ni byter system
Vilka funktioner behöver ni idag och imorgon?
Vilken integration krävs mot andra system, t.ex. ekonomisystem?
Vilken typ av rapportering och uppföljning behöver ni?
Behöver ni åtkomst via mobil eller surfplatta?
Hur ser era arbetsflöden och orderflöden ut i praktiken?
Redo att byta arbetsordersystem?
Att byta arbetsordersystem behöver inte vara krångligt. Fyll i dina uppgifter så bokar vi ett första samtal – helt kostnadsfritt. Vi lyssnar på hur ni arbetar idag, visar hur ett byta kan få till i praktiken och ger konkreta råd utifrån er verksamhet. Vi hjälper dig att göra bytet enkelt – utan avbrott, utan stress.